Assistente Administrativa/o – Museu Bordalo Pinheiro

Data Limite
26 fevereiro 2022 23:59

Função
Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do equipamento;
Controlo, encomendas e reposição de stocks de economato e outros materiais consumíveis;
Garantir o relacionamento entre o Museu e os diversos interlocutores, internos e externos, nas áreas de expediente geral;
Introdução e acompanhamento dos processos no Sistema Integrado de Gestão;
Apoio e cobertura de eventuais falhas no serviço de receção (atendimento / reencaminhamento telefónico e pessoal);
Assegurar a gestão e manutenção de bases de dados e de caixas de correio eletrónico específicas;
Receção, registo e organização do processo diário de expedição de correspondência;
Controle dos registos de vendas e stocks da loja;
Apoio à produção de eventos.

Perfil
Experiência em funções similares;
Experiência de trabalho com o SIG (preferencial);
Fluência oral em inglês e conhecimentos de castelhano e francês;
Domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel) e utilização de Access;
Boa capacidade de expressão oral e escrita;
Experiência no atendimento ao público;
Disponibilidade para trabalhar em horários diferenciados;
Bom espírito de equipa, disponibilidade e flexibilidade para auxiliar pontualmente em áreas diferenciadas do Museu, em função das prioridades dos projectos desenvolvidos.

A EGEAC está empenhada em garantir a diversidade nos seus quadros. São bem-vindas candidaturas de todas as pessoas, independentemente da sua origem étnica, identidade de género, orientação sexual, religião, idade e deficiência ou incapacidade.

As candidaturas (cv e carta de motivação) devem ser redigidas em língua portuguesa.

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Mais informações

Tipo

Oportunidade

Disciplinas

Outra

Localidade

Lisboa