Recrutamento: Assistente de Produção

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

O Programa Gulbenkian Cultura tem um papel fundamental na criação e divulgação da Cultura e Arte Contemporâneas nas suas várias vertentes.

Procuramos reforçar a equipa do Programa Cultura com um/a Assistente de Produção, que será responsável por apoiar a gestão de exposições e projetos multidisciplinares, complexos, experimentais e inclusivos, que oferecem diversas experiências com arte e que se destinam a um vasto leque de audiências. Estes projetos são desenvolvidos internamente, e com parceiros externos, curadores, artistas e investigadores.

Condições contratuais: Contrato de Trabalho a Termo (2 Anos)
Candidaturas até 28 de janeiro: https://gulbenkian.pt/recrutamento/assistente-de-producao/

Principais responsabilidades
Gerir relações e contactos com os artistas e colaboradores das iniciativas que a Fundação promove, bem como com os diferentes parceiros das mesmas, incluindo emprestadores externos, dando seguimento a contratos, pedidos formais de empréstimo, cartas, loan agréments, entre outras formalidades. Manter atualizado e disponível para consulta o arquivo desta documentação, e preparar o envio dos facility reports para as entidades responsáveis..
Realizar os pedidos das licenças de importação com Immunity from Seizure, à Direção Geral das Artes e ao Ministério da Cultura, de forma a conseguir a aprovação para a importação de peças a exibir no Museu, realizando todos os procedimentos inerentes ao pedido de importação de acordo com as normas e procedimentos em vigor.
Elaborar a listagem das obras presentes nas exposições incluindo no registo toda a informação a respeito das condições de empréstimo, o valor do seguro, créditos de imagem e divulgação, de forma a sumarizar a informação, facilitando o acesso à mesma por parte de terceiros sempre que necessário.
Organizar as viagens e estadias dos artistas, garantindo que toda a informação necessária para a marcação de viagens é disponibilizada correta e atempadamente.
Realizar os pedidos de pagamento decorrentes da realização das exposições e eventos associados.
Realizar a articulação e coordenação com a equipa audiovisual de forma a garantir que as exposições se realizam com as condições de audiovisual necessárias.
Apoiar o acompanhamento na movimentação e na receção das obras de arte externas, prestando todo o apoio telefónico e presencial necessário.

Competências requeridas
Licenciatura em Humanidades.
Domínio do inglês.
Domínio do Microsoft Office
Experiência mínima de 4 anos em funções similares.

A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.